Medarbejdere vælger nyt KS værktøj

Da vi i starten af 2015 skulle vælge en samlet IT-løsning til mangelregistrering, kvalitetssikring og egenkontrol, valgte vi at køre udvælgelsesprocessen på utraditionel vis. I stedet for den sædvanlige model, hvor topledelse og IT-afdeling vælger leverandør, vendte vi processen på hovedet, og sammensatte et systemudvalg bestående af brugere. Systemudvalgets medlemmer, typisk afdelings- og projektledere, fik først til opgave at udarbejde en kravspecifikation. 

Raunstrup har brugt digital kvalitetssikring igennem mange år, så der er masser af erfaring og viden i organisationen at trække på. På grundlag af systemudvalgets kravspecifikation udvalgtes de fire mulige leverandører, hvis løsninger vurderedes at leve bedst op til de stillede krav.

De mulige leverandører inviteredes til at præsentere deres løsninger for udvalget uden hensyntagen til økonomi, så det sikredes, at valget faldt på det rette værktøj ud fra funktionalitet og brugervenlighed.  Efter en praktisk prøve, hvor de systemansvarlige blev sat ind i Byggeweb Capture og fik lejlighed til at afprøve værktøjet på en konkret sag, faldt valget så på denne løsning.

I øjeblikket kører RIB’s rådgiver holdundervisning i applikationen, som er blevet yderst positivt modtaget i organisationen.

Se mere omkring processen her 

Raunstrup er pt. bla. i gang med test af Byggeweb projekt samt BIM software Vico office.